Ak porovnávate ponuky účtovných služieb, nestačí sa opýtať: „Koľko stojíte mesačne?“

Dôležitejšie je vedieť, čo za danú cenu dostanete a ako sa cena zmení pri reálnom rozsahu vašej agendy.

Koľko teda stojí účtovníctvo?

Verejne dostupné cenníky slovenských účtovných firiem ukazujú, že pri jednoduchšej agende možno nájsť základné ceny približne od 50 € mesačne, zatiaľ čo pri stovkách dokladov alebo účtovných položiek sa mesačná cena pohybuje v stovkách eur. Pri komplexnejšej agende sa cena často stanovuje individuálne.

Tieto sumy však treba vnímať iba ako orientačný obraz trhu, nie ako univerzálny cenník.

Jednotliví poskytovatelia rozdielne definujú účtovnú položku a do mesačnej ceny zahŕňajú rozdielny rozsah služieb.

Preto môže byť ponuka za 120 € mesačne v konečnom dôsledku rovnako drahá alebo drahšia ako ponuka za 170 € mesačne.

Pri výbere účtovníctva neporovnávajte iba mesačnú cenu. Porovnávajte cenu za rovnaký rozsah služby.

Ako sa cena účtovníctva počíta?

V praxi sa najčastejšie stretnete s tromi spôsobmi cenotvorby.

Cena za účtovnú položku
Výsledná cena závisí od množstva spracovaných položiek.

Mesačný paušál
Cena zahŕňa určitý počet dokladov alebo položiek a dohodnutý rozsah služieb. Po prekročení limitu sa ďalšie položky môžu účtovať samostatne.

Individuálna cena
Vychádza z konkrétneho rozsahu a náročnosti účtovnej agendy.

Tieto modely sa môžu aj kombinovať. Napríklad mesačný paušál obsahuje stanovený počet položiek a každá ďalšia sa účtuje osobitne.

Pre klienta preto nie je rozhodujúce, ktorý model účtovná firma používa. Podstatné je, aby bolo vopred zrozumiteľné, ako výsledná cena vznikne.

Doklad a účtovná položka nemusia byť to isté

Toto je jeden z najdôležitejších detailov pri porovnávaní ponúk.

Predstavte si, že máte za mesiac 100 dokladov a dostanete ponuku: „Účtovníctvo do 100 položiek za 120 € mesačne.“

Znamená to, že sa všetkých 100 dokladov zmestí do paušálu? Nie nevyhnutne.

Niektorí poskytovatelia považujú za položku jeden doklad, napríklad faktúru. Iní pracujú s počtom zápisov v účtovnom denníku. Takéto rozdielne definície možno nájsť aj vo verejných cenníkoch slovenských účtovných firiem.

Preto sa pred porovnaním cien vždy opýtajte: Čo presne považujete za jednu účtovnú položku?

Rozdiel medzi počtom dokladov a účtovných položiek pri výpočte ceny účtovníctva
100 dokladov nemusí automaticky znamenať 100 účtovných položiek.

Päť vecí, ktoré najviac ovplyvňujú cenu účtovníctva

1. Objem agendy

Počet faktúr, bankových pohybov, pokladničných dokladov a ďalších účtovných prípadov ovplyvňuje množstvo práce. Samotný počet však nestačí.

2. Zložitosť agendy

Sto pravidelných elektronických dokladov môže predstavovať inú náročnosť ako rovnaký počet rôznorodých dokladov vyžadujúcich individuálne posúdenie.

Náročnosť môžu zvyšovať napríklad zahraničné transakcie, viac mien, sklady, majetok, viac prevádzok, zákazková výroba alebo špecifické režimy DPH.

3. Mzdy a personalistika

Mzdy a personalistika bývajú často oceňované samostatne.

Pri porovnávaní ponúk je preto dôležité overiť, či cena zahŕňa iba spracovanie mzdy alebo aj súvisiace výkazy, prihlášky, odhlášky a ďalšiu personálnu agendu.

4. Spôsob odovzdávania podkladov

Kompletné digitálne podklady odovzdávané priebežne vytvárajú iný proces ako chýbajúce doklady, ich opakované dohľadávanie a manuálne prepisovanie údajov.

Aj kvalita vstupných dát preto ovplyvňuje množstvo práce.

5. Rozsah služby

Pod pojmom „vedenie účtovníctva“ nemusí každý poskytovateľ ponúkať rovnaký rozsah.

Cena môže zahŕňať iba priebežné účtovanie alebo aj DPH, účtovnú závierku, daňové priznanie, konzultácie či ďalšie služby.

Práve preto samotný mesačný paušál nestačí na objektívne porovnanie.

Čo si pri cenovej ponuke skontrolovať?

Pred porovnaním dvoch ponúk si pri každej overte:

  • čo presne obsahuje mesačný paušál,
  • ako je definovaná účtovná položka,
  • aký počet položiek alebo dokladov zahŕňa cena,
  • koľko stojí prekročenie limitu,
  • či sú zahrnuté priznania a výkazy k DPH,
  • či je zahrnutá účtovná závierka a daňové priznanie,
  • ako sa účtujú mzdy a personalistika,
  • aký rozsah konzultácií je zahrnutý,
  • či sa osobitne platí za softvér, digitálnu kanceláriu alebo online prístup,
  • ktoré práce sa účtujú navyše.

Až potom má zmysel porovnávať výslednú cenu.

120 € alebo 170 € mesačne? Rozdiel nemusí byť 600 € ročne

Ukážme si to na jednoduchom ilustračnom príklade. Na prvý pohľad môže byť ponuka A o 50 € mesačne lacnejšia. Ak sa však pri nej samostatne platí účtovná závierka, daňové priznanie a ďalšie práce, po prepočítaní porovnateľného rozsahu môžu obe modelové ponuky stáť rovnako.

Uvedené sumy sú iba ilustračným príkladom. Nejde o cenník ALL IN ONE SOLUTIONS ani o priemerné trhové ceny.

Porovnanie mesačného paušálu 120 a 170 eur podľa celkových ročných nákladov na účtovníctvo
Mesačný paušál nemusí zodpovedať celkovým ročným nákladom za porovnateľný rozsah služby.

Porovnávajte celkové ročné náklady za porovnateľný rozsah služby, nie iba mesačný paušál.

Čo si pripraviť na cenovú ponuku?

Čím presnejšie informácie účtovnej firme poskytnete, tým presnejšie môže nastaviť rozsah služby a cenu.

Na prvé nacenenie je vhodné poznať najmä DPH a zahraničné transakcie, približný objem a typ dokladov, bankové účty, pokladne a platobné karty, počet zamestnancov, sklady, majetok, prevádzky alebo ďalšie špecifiká, spôsob odovzdávania dokladov a dát a rozsah služieb, ktoré od účtovnej firmy očakávate.

Sedem vstupov potrebných na vytvorenie cenovej ponuky za účtovníctvo
Sedem základných vstupov, ktoré pomáhajú nastaviť reálnu cenovú ponuku.

A čo digitalizácia a eFaktúra?

Digitalizácia postupne znižuje množstvo manuálneho prepisovania údajov a mení spôsob spracovania účtovníctva.

Od 1. januára 2027 nadobúdajú účinnosť ustanovenia slovenskej úpravy elektronickej fakturácie. Finančná správa pri eFaktúre počíta so štruktúrovanými elektronickými údajmi a automatizovanejším spracovaním.

To však neznamená, že účtovníctvo automaticky zlacnie. Automatizovať možno časť práce s dátami, nie odborné posúdenie, kontrolu správnosti, daňové riešenia ani zodpovednosť za správne vedenie účtovníctva.

Kedy už nejde iba o cenu účtovníctva?

Účtovníctvo ukazuje najmä to, čo sa vo firme už stalo.

Ak od finančného partnera potrebujete aj informácie pre ďalšie rozhodovanie – napríklad cash-flow výhľad, manažérsky reporting alebo controlling – už neporovnávate iba cenu účtovníctva, ale širší rozsah finančných služieb.

→ Čo je externé finančné oddelenie a ako funguje

Dobrá cenová ponuka by mala odpovedať na tri otázky

Na konci by ste mali presne vedieť:

Čo je zahrnuté v cene?
Čo sa účtuje navyše?
Ako sa cena zmení, keď sa zmení rozsah vašej agendy?

V ALL IN ONE SOLUTIONS preto nechceme cenovú ponuku postaviť iba na počte faktúr. Potrebujeme poznať objem a náročnosť účtovníctva, spôsob práce s dokladmi a rozsah služieb, ktoré firma skutočne potrebuje.

Chcete cenovú ponuku bez nejasných položiek?

Na úvodnom stretnutí si prejdeme rozsah vašej účtovnej agendy a spôsob jej spracovania. Následne pripravíme návrh služby a cenový model, pri ktorom budete vedieť, čo je zahrnuté v cene a čo sa prípadne účtuje samostatne.

Dohodnúť úvodné stretnutie